Gäste beschäftigen während des Fotoshootings: Was in der Lücke nach der Trauung funktioniert

Nach der Trauung verschwindet ihr zum Fotoshooting, und eure Gäste stehen mit einem Glas Sekt da und warten. Erfahrt, was diese Zeit für sie angenehm macht, was ihr euch sparen könnt und wie ihr die Lücke plant, ohne dass jemand dafür zuständig sein muss.

Warum diese Lücke so lang wird

Paarfotos, Familienfotos, Gruppenfotos, vielleicht noch ein kurzer Ortswechsel zu einem schöneren Hintergrund. Da kommt schnell eine Stunde zusammen, oft mehr.

Für euch vergeht diese Zeit wie im Flug. Für eure Gäste ist es der Moment, in dem sich viele noch nicht kennen, ihr noch nicht da seid und das eigentliche Programm noch nicht angefangen hat. Genau diese Mischung macht die Stunde nach der Trauung auf vielen Hochzeiten zur zähesten des ganzen Tages.

Fragt euren Fotografen früh, wie lange er realistisch braucht, und plant mit dieser Zahl. Nicht mit der optimistischen, die ihr euch wünscht.

Was Gäste in dieser Zeit wirklich brauchen

Bevor es um Unterhaltung geht: Die meisten Probleme in dieser Stunde haben mit Spielen gar nichts zu tun.

Etwas zu trinken, und nicht nur Sekt. Wasser und etwas ohne Alkohol, im Sommer gut gekühlt. Eine Stunde Sekt auf nüchternen Magen merkt man spätestens beim Abendessen.

Etwas zu essen. Fingerfood oder ein paar Häppchen reichen. Wer seit dem Frühstück unterwegs ist, wird ohne Essen schnell müde und ungeduldig.

Sitzplätze. Nicht jeder kann eine Stunde stehen, schon gar nicht in neuen Schuhen, mit einem Baby auf dem Arm oder mit achtzig.

Schatten, Wärme und einen Plan B. Im Juli brauchen eure Gäste Schatten, im Oktober einen warmen Raum, und bei Regen einen Ort, an dem alle trocken bleiben.

Eine klare Ansage, wann es weitergeht. Warten ist leichter, wenn man weiß, wie lange. Ein Satz vom Trauredner oder eine Zeile im Tagesablauf („Um 16 Uhr gibt es Kaffee und Kuchen“) nimmt viel Unruhe raus.

Spiele, die einfach funktionieren

Das Wichtigste an allem, was ihr für diese Zeit plant: Es muss ohne euch und ohne Anleitung laufen. Eure Trauzeugen stehen oft selbst für Fotos bereit, und niemand sonst hat an diesem Tag Lust, eine Gruppe von Fremden zu animieren.

Rasenspiele. Wikingerschach, Boule, Riesen-Jenga oder Cornhole erklären sich fast von selbst. Man kann jederzeit einsteigen und jederzeit wieder aufhören, und wer nur zuschaut, ist trotzdem dabei. Bei Regen fallen sie allerdings weg.

Eine Quizrunde übers Handy. Die erste Runde eines Hochzeitsquiz passt perfekt in diese Lücke. Sie startet zu einer festen Uhrzeit, eure Gäste spielen in Teams, und jeder kann dann einsteigen, wann er möchte. Weil man sich am Tisch gegenseitig hilft, kommen dabei ganz nebenbei Leute ins Gespräch, die sich vorher nicht kannten.

Eine Fotowand. Eure Gäste haben in dieser Stunde ohnehin das Handy in der Hand. Wenn sie ihre Fotos auf eine gemeinsame Fotowand laden, seht ihr beim Zurückkommen, was ihr verpasst habt.

Ein Gästebuch oder eine Fotobox. Beides zieht Leute an und gibt kleinen Gruppen etwas zu tun. Eine Fotobox kostet allerdings Geld und braucht Platz.

Etwas für die Kinder. Malsachen, Seifenblasen, eine Decke im Schatten. Kinder langweilen sich in dieser Stunde am schnellsten, und ihre Eltern bekommen dann auch nichts mehr mit.

Ein Gruppenfoto mit allen. Klingt nicht nach Programm, ist aber eines. Wenn der Fotograf zwischendurch alle Gäste für ein großes Gruppenbild zusammenholt, habt ihr einen gemeinsamen Moment in der Mitte der Wartezeit, und die Stunde fühlt sich kürzer an.

Was ihr euch für diese Zeit sparen könnt

Spiele, bei denen ihr als Paar dabei sein müsst. Klingt offensichtlich, passiert aber trotzdem: Das Schuhspiel oder ein Fragespiel über das Brautpaar ohne das Brautpaar funktioniert nicht.

Spiele, die jemanden brauchen, der sie anleitet. Wenn niemand die Rolle übernehmen will, steht am Ende ein Korb mit Material herum, den keiner anfasst.

Alles, bei dem Gäste vor anderen etwas vorführen müssen. In dieser ersten Stunde kennen sich viele noch nicht. Niemand möchte sich vor Fremden blamieren, und ein Spiel, bei dem jemand vorgeführt wird, ist schnell ein Stimmungskiller.

Ein Beispiel für den Ablauf

Die Uhrzeiten sind nur ein Beispiel. Passt sie an eure Trauung und euren Fotografen an.

• 14:00 Trauung
• 14:45 Gratulationen, Sektempfang, Fingerfood und Getränke stehen bereit
• 15:00 Ihr geht mit dem Fotografen los, die erste Quizrunde startet, die Rasenspiele sind aufgebaut
• 15:30 Großes Gruppenfoto mit allen Gästen, danach Familienfotos
• 16:00 Ihr seid zurück, es gibt Kaffee und Kuchen

Wenn etwas schiefgeht

Es regnet. Die Rasenspiele fallen weg, alles auf dem Handy nicht. Klärt mit eurer Location vorher, welcher Raum dann zur Verfügung steht.

Das Shooting dauert länger. Gebt jemandem aus der Location oder dem Freundeskreis eure Nummer und bittet ihn, Bescheid zu sagen, wenn es spät wird. Dann kann das Essen später raus, und niemand steht ratlos herum.

Kaum jemand spielt mit. Auch gut. Drängt niemanden. Ein Angebot, das man ignorieren kann, schadet nicht. Ein Spiel, zu dem man überredet wird, schon.

In eigener Sache

QuizYourGuests ist unser Produkt, deshalb nur kurz: Ihr legt Wochen vorher fest, wann welche Runde startet, und die erste läuft dann genau in dieser Lücke los, ohne dass jemand etwas tun muss. Eure Gäste spielen über einen QR-Code in zwei Teams, laden Fotos auf die Fotowand und können über ihre Freundesnummer Leute aus dem anderen Team kennenlernen. Die kostenlose Version enthält alles, nur mit unserem Logo. Hier könnt ihr euer Quiz kostenlos erstellen.

Wie ein ganzes Quiz für eure Gäste aussieht, mit Teams, Fragen und Beispielantworten, steht in Quiz für Hochzeitsgäste.