Datenschutzerklärung

Stand: 1. November 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Daten bei Quiz Your Guests verarbeiten. Wenn ihr als Hochzeitspaar ein Spiel anlegt, entscheidet ihr auch, welche Inhalte ihr mit euren Gästen teilt. Gebt bitte nur Daten anderer Personen ein, die ihr für euer Spiel verwenden dürft.

Verantwortlicher und Kontakt

Computer Things Ltd., Flat 6, 136 Shoreditch High Street, London E1 6JE, Vereinigtes Königreich. Vertreten durch den Director Marek Li-Ventur. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Löschung schreibt an hello@quizyourguests.com.

Welche Daten wir verwenden

Konten und Planung: Wir verarbeiten eure E-Mail-Adresse, die Angaben zur Hochzeit, Teamnamen, Quizfragen, Einstellungen und freiwillige Nachrichten an uns. Zur Anmeldung verwenden wir einen Code oder Anmeldelink. Soweit ihr Premium bucht, verarbeitet unser Zahlungsdienstleister Stripe die Zahlungsdaten. Wir erhalten die für die Zuordnung und Abwicklung des Kaufs notwendigen Informationen.

Mitspielen: Gespeichert werden unter anderem der eingegebene Name, das gewählte Team, Antworten, Punkte und Spielaktivitäten. Für die Zusendung eines Einladungslinks oder der Ergebnisse könnt ihr freiwillig eine E-Mail-Adresse angeben. Wer Fotos hochlädt, stellt Bilddateien und gegebenenfalls Bildunterschriften bereit. Die Fotowand und der Spielstand sind für die Teilnehmenden der Feier sichtbar. Inhalte können auch auf der vom Hochzeitspaar eingerichteten Leinwand erscheinen. Fotos sind über ihre Bildadresse erreichbar; behandelt Spiel- und Bildlinks daher vertraulich.

Technischer Betrieb: Beim Aufruf fallen technische Daten wie IP-Adresse, Browserangaben und angefragte Seiten an. Wir nutzen diese für die Bereitstellung, Fehlerdiagnose und Missbrauchsabwehr. Zur Begrenzung von Missbrauch verwenden wir auch gehashte IP-Adressen.

Save-the-Date-Videos

Für unseren kostenlosen Save-the-Date-Video-Generator braucht ihr kein Konto. Um euer Video zu erstellen, verarbeiten wir die Fotos, die ihr hinzufügt, eure Namen, euer Datum und euren Ort, wann ihr euch kennengelernt habt, und die Zahlen und Worte, die ihr eingebt. Wenn ihr eine E-Mail-Adresse angebt, schicken wir euch daran einen Link zu eurem Video, sobald es fertig ist, und zur neuen Version, wenn ihr es neu erstellt. Für anderes verwenden wir sie nur, wenn ihr Tipps haben möchtet (siehe unten). Um zu begrenzen, wie viele Videos von einem Ort aus erstellt werden, speichern wir einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hash eurer IP-Adresse, nie die Adresse selbst. Außerdem speichert der Video-Generator, was ihr eingebt, auch die Fotos, bis zu 30 Tage lang in eurem eigenen Browser auf diesem Gerät, damit ihr später an eurem Video weitermachen könnt; es bleibt auf eurem Gerät, und „Neues Video anfangen“ löscht es.

Bevor wir ein Foto speichern, prüft es Google Cloud Vision SafeSearch; ein beanstandetes Foto wird abgelehnt und nicht gespeichert. Eure Fotos werden bei Google Cloud in den Niederlanden (europe-west4) gespeichert, und euer Video wird dort erstellt. Wer den Link zu eurem Video hat, kann es ansehen; teilt ihn also mit Bedacht.

Speicherdauer: Fotos, das fertige Video und sein Titelbild werden 45 Tage nach dem Hochladen beziehungsweise Erstellen gelöscht. Eure Namen, Angaben, E-Mail-Adresse und der IP-Hash werden 30 Tage nach eurem letzten Video gelöscht, oder 7 Tage nach eurer letzten Änderung, wenn ihr nie ein Video erstellt habt. Die Löschung selbst kann bis zu einen Tag länger dauern. Die Zähler für die Begrenzung werden innerhalb von zwei Tagen gelöscht.

Tipps und Neuigkeiten: Wenn ihr euer Video über die E-Mail von uns öffnet, kann euch die Seite des Videos fragen, ob ihr ab und zu Tipps für die Hochzeitsplanung von Quiz Your Guests bekommen möchtet. Wir fragen nur, wer über diese E-Mail kommt, und das bloße Öffnen der Seite meldet euch nicht an. Drückt ihr auf „Ja, gerne“, speichern wir eure E-Mail-Adresse zusammen mit dem genauen Wortlaut, den ihr gesehen habt, dem Zeitpunkt und der Sprache, bis ihr abbestellt; jede Tipp-E-Mail enthält dafür einen Link, und ihr könnt uns auch jederzeit schreiben. Drückt ihr auf „Nein, danke“, behalten wir nur einen Hash eurer Adresse, damit wir nicht noch einmal fragen. Bestellt ihr ab, entfernen wir eure E-Mail-Adresse aus der Liste und behalten nur einen Hash davon, damit wir sie nicht erneut aufnehmen.

Die Video-E-Mail schicken wir, weil ihr darum gebeten habt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), die Tipps nur mit eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen könnt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die für die Bereitstellung und Verwaltung eures Quiz erforderlichen Daten zur Vertragserfüllung beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen dienen unseren berechtigten Interessen an einem zuverlässigen Dienst, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage; eine Einwilligung könnt ihr für die Zukunft widerrufen.

Dienstleister und Übermittlungen

Wir setzen Google Firebase und Google Cloud für Hosting, Datenbank, Anmeldung und Dateispeicherung ein. Weitere eingesetzte Dienste sind Stripe für Zahlungen, Mailgun für E-Mails und Sentry zur Fehlerdiagnose. Bei der KI-gestützten Fragenerstellung werden eure Eingaben und der nötige Kontext an den jeweiligen KI-Dienstleister übermittelt, derzeit Anthropic sowie für einzelne Funktionen Google Cloud AI. Vermeidet dort sensible Angaben über euch oder eure Gäste und prüft die erzeugten Fragen.

Einige Anbieter und unser Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei einer Übermittlung in Drittländer sind die anwendbaren Voraussetzungen der DSGVO zu beachten, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien. Informationen zu den für eure Daten eingesetzten Dienstleistern und Übermittlungsgrundlagen könnt ihr bei uns anfragen.

Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Cookies und lokale Speicherung ermöglichen die Anmeldung, die Rückkehr ins Spiel, die gewählte Sprache und die Wiederaufnahme eines Quizentwurfs. Die Sprache eurer Gäste wird nicht durch automatische Weiterleitungen geändert.

Wir verwenden außerdem den selbst betriebenen, cookielosen Seitenzähler GoatCounter. Auf der Startseite ist außerdem ein Messskript von Landlift eingebunden. In Teilen des Dienstes sind Google Analytics und Google Tag Manager eingebunden. Dabei können Nutzungsdaten und Kennungen verarbeitet werden. Über die Einstellungen eures Browsers könnt ihr Cookies und lokale Daten entfernen oder blockieren; dadurch können Anmelde- und Spielfunktionen eingeschränkt werden.

Kommt ihr über einen Klick auf eine unserer Google-Anzeigen, speichern wir die Klickkennung aus dem Link bis zu 90 Tage in einem Cookie und, wenn ihr euch anmeldet, zusammen mit eurem Quiz, damit wir sehen, welche Anzeigen zu Anmeldungen führen. Seid ihr in Großbritannien oder der EU (das schließen wir aus der Zeitzone eures Browsers), fragt euch das Anmeldeformular außerdem mit einem Kästchen, ob wir Google Bescheid geben dürfen. Kreuzt ihr es an, teilen wir Google mit, welcher Anzeigenklick zu eurer Anmeldung geführt hat (nur die Klickkennung und den Zeitpunkt). Lasst ihr es leer, erfährt Google nichts. Außerhalb davon fragen wir nicht und teilen Google bei eurer Anmeldung dieselben beiden Angaben mit.

In manchen Blogbeiträgen ist ein YouTube-Video eingebunden. Bis ihr auf Abspielen drückt, zeigen wir nur ein eigenes Vorschaubild, YouTube wird dabei nicht kontaktiert. Drückt ihr auf Abspielen, lädt das Video über die datenschutzfreundliche Domain youtube-nocookie.com, und YouTube (Google) erhält eure IP-Adresse und Browserangaben und kann Informationen auf eurem Gerät speichern. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Google.

Speicherdauer und Löschung

Hochgeladene Fotos werden nach dem derzeitigen Löschplan nach 365 Tagen ab Upload zur automatischen Löschung vorgesehen. Der regelmäßige Bereinigungslauf entfernt Fotoeinträge, Originaldateien und Vorschaubilder. Der genaue Löschzeitpunkt kann wegen der technischen Verarbeitung später liegen. Ladet Bilder, die ihr behalten möchtet, rechtzeitig herunter.

Nicht abgeschlossene Quizentwürfe haben eine vorgesehene Lebensdauer von sieben Tagen. Nach der Umwandlung in ein Ereignis wird der Entwurf diesem zugeordnet. Für Ergebnis-E-Mail-Adressen und Daten zur Wiederherstellung von Gastzugängen bestehen gesonderte Bereinigungsläufe. Veranstaltungs- und Kontodaten bleiben gespeichert, soweit sie für euren Zugang, die Rückschau oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Ihr könnt uns um Löschung bitten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Buchungsbelege, bleiben unberührt.

Eure Rechte

Nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen könnt ihr Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Ihr könnt einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und erteilte Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Ihr habt außerdem das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an eurem gewöhnlichen Aufenthaltsort. Kontaktiert uns dafür oder für Rückfragen unter hello@quizyourguests.com.

Rechtsgrundlage dieser Informationen ist die Datenschutz-Grundverordnung.